商業(yè)登記證適用范圍由《商業(yè)登記條例》第5條界定，常見情形如下：
商業(yè)登記證并非公司注冊證書。公司成立由公司注冊處（Companies Registry）核發(fā)《公司注冊證書》，而商業(yè)登記證由稅務(wù)局發(fā)放，二者屬于不同監(jiān)管體系。
申請主體可分為：
根據(jù)稅務(wù)局公開流程，申請一般需完成以下步驟：
電子商業(yè)登記證自2019年起可通過稅務(wù)局電子服務(wù)系統(tǒng)下載。
商業(yè)登記證的主要內(nèi)容包括：
這些信息是香港銀行、供應(yīng)商、政府部門識別實體身份的主要依據(jù)。銀行開戶、投標、申請許可證、簽訂商業(yè)合約時通常需要出示。
根據(jù)稅務(wù)局公告，商業(yè)登記證分為一年期或三年期兩種。
費用由財政預(yù)算案按年調(diào)整，一般包含兩部分：
費用金額以最新財政預(yù)算案公布為準，通常每年在數(shù)百至一千多港元區(qū)間浮動。相關(guān)金額可在稅務(wù)局「商業(yè)登記費用表」查閱。
商業(yè)登記證需按有效期限續(xù)期。稅務(wù)局會在到期前寄送續(xù)期通知。常見步驟：
一些地區(qū)亦存在類似制度，常被跨境經(jīng)營者混淆。以下為概括性對照：
美國（以州為單位）
新加坡
歐盟成員國
開曼群島
制度在香港營商環(huán)境中的功能包括：
商業(yè)登記證并不代表必須繳付利得稅。是否納稅取決于是否產(chǎn)生來源于香港的利潤，依據(jù)《稅務(wù)條例》（香港法例112章）。
企業(yè)可能持有商業(yè)登記證但尚未實際經(jīng)營，稅務(wù)局可要求提供說明。若處于無業(yè)務(wù)狀態(tài)，需妥善保存記錄，以備稅務(wù)查詢。
非香港公司在以下情況下需申請商業(yè)登記證：
商業(yè)登記證上的地址需能接收政府信件，通常要求：
《商業(yè)登記條例》第8條規(guī)定信息變更須主動申報，包括：
若丟失商業(yè)登記證，可向稅務(wù)局申請補領(lǐng)。補領(lǐng)方式包含：
典型的執(zhí)行流程可概括為：
