香港作為最受國際客商青睞的離岸金融中心和貿(mào)易自由港，擁有大量適宜商業(yè)發(fā)展的政策和服務(wù)，賦予了商業(yè)實體極為寬松而有利的發(fā)展環(huán)境。需要注意的是，環(huán)境寬松并不代表放任不管。相反，香港經(jīng)過多年的商業(yè)發(fā)展，通過借鑒和實踐，總結(jié)出一套完善且健全的商業(yè)管理體系，使得香港成為全球商業(yè)管理法律最健全的地區(qū)之一。在這套商業(yè)管理體系中，香港公司法定秘書就是最重要的一環(huán)，香港秘書不但承擔(dān)了商業(yè)實體與政府機構(gòu)之間的紐帶，更是商業(yè)實體合規(guī)經(jīng)營的監(jiān)督者和促進者。但在實際經(jīng)營過程中，香港公司可能因各種原因，需要更換現(xiàn)有的法定秘書。今天，港通咨詢顧問就為大家介紹，香港公司如何更改法定秘書。

香港由于歷史原因，在很長一段時間淪為英帝國的殖民地，而英帝國為加強統(tǒng)治，將英國國內(nèi)的政治及經(jīng)濟管理方式，照搬至香港實施。而香港《公司管理條例》明確規(guī)定，每家在香港注冊的商業(yè)實體，都必須委任一位法定秘書以完成與政府部門相關(guān)業(yè)務(wù)、組織股東大會等公司一般運維工作。隨著全球“雙反”環(huán)境的形成，港府對于公司法定秘書的要求也更為嚴(yán)格，即要向香港公司法定秘書都必須“執(zhí)牌上崗”，即須向香港注冊處提出申請，經(jīng)過香港公司注冊處的面試，確保法定秘書知曉對公司風(fēng)險管控及職業(yè)操守的要求，取得法定秘書服務(wù)行業(yè)的準(zhǔn)入許可。一般來說，想要更換香港公司法定秘書,必須及時向政府相關(guān)部門提出申請，并確保接續(xù)秘書的及時跟進和業(yè)務(wù)支持。

香港公司法定秘書的更換，主要涉及的部門為香港公司注冊處，由于香港公司對政府部門的業(yè)務(wù)幾乎都是由香港公司法定秘書操作，且公司法定秘書也由香港公司注冊處管理，因此當(dāng)香港公司決定更換法定秘書時，必須向公司注冊處提交公司信息變更申請表，在公司注冊處信息存檔層面，完成前后兩家法定秘書的交接。由于香港私人有限公司大多選擇離岸經(jīng)營模式，香港本地并無實際辦公地址，信件收取基本交由公司法定秘書辦理。因此更換法定秘書時，也要及時將稅務(wù)局留存的公司注冊地址進行更改，以免錯過稅務(wù)局發(fā)出的各類通知信件。

需要注意的是，香港公司和法定秘書的關(guān)系為互相選擇，若香港公司認(rèn)為法定秘書不能提供周全服務(wù)時，可以選擇辭退該法定秘書另覓其他供應(yīng)商。若法定秘書認(rèn)為為香港公司提供服務(wù)存在風(fēng)險或隱患，也可以向香港公司提出辭職，要求香港公司更換秘書服務(wù)提供商。但無論是誰先提出更換秘書，香港公司都必須及時找好接替者，避免出現(xiàn)香港公司在一段時間內(nèi)沒有法定秘書的情況。

從以上介紹不難看出，香港公司的正常存續(xù)，離不開法定秘書的存在，法定秘書和香港公司也是相互選擇和相輔相成的關(guān)系，因而選擇則一家專業(yè)且有責(zé)任心的執(zhí)牌秘書服務(wù)提供商提供服務(wù)，就成為香港公司存續(xù)的關(guān)鍵。而港通咨詢顧問作為香港持牌秘書，專注個人、企業(yè)服務(wù)十余年，在深港兩地都擁有實際辦公地址和人員，迄今已獲得萬余客戶信任。能為您提供香港、新加坡、日本、美國、開曼、BVI、塞舌爾、馬紹爾等國內(nèi)外公司注冊、公司及個人銀行開戶、離岸公司年審及審計報稅、香港公司公證、國內(nèi)公司代記賬報稅、境內(nèi)外商標(biāo)專利申請、書號刊號及二維碼申請、恢復(fù)離岸公司注冊等全方位、一條龍服務(wù)，讓您全身心投入公司業(yè)務(wù)發(fā)展，再無后顧之憂。選擇港通，選擇安心。