香港公司設立依據(jù)香港《公司條例》(Cap. 622),其核心監(jiān)管機構包括:
? 公司注冊處(Companies Registry)
? 稅務局(Inland Revenue Department, IRD)
? 商業(yè)登記署(Business Registration Office)
主要法律要求包括:
? 必須設立至少一名董事,可為自然人,無國籍限制。(來源:Companies Registry – Incorporation Requirements)
? 必須提供香港本地注冊地址,用于接收法定文件。
? 必須在取得公司注冊證書(Certificate of Incorporation)后,根據(jù)《商業(yè)登記條例》(Business Registration Ordinance, Cap. 310)申請商業(yè)登記證(Business Registration Certificate)。
? 必須按年提交周年申報表及符合法定賬目、審計和稅務申報要求。
? 建立更易被國際采購商接受的公司身份。
? 便于在香港、美國、歐盟、新加坡等地平臺或銀行開設企業(yè)賬戶。
? 作為跨境貿易的合同主體與收付匯實體。
? 用于全球供應鏈中的中轉結算與成本管理。
? 降低部分國家對離岸企業(yè)的制度溝通成本。
以下流程依據(jù)香港公司注冊處公布的線上與紙本申請規(guī)范(以2026年為準,實際以官方最新政策為準):
資料準備階段
? 公司名稱:可選擇英文或中英文,需符合公司注冊處名稱指引(Guideline on Company Names)。
? 董事與股東資料:需提交護照或身份證復印件、住址證明等。
? 香港注冊地址:必須為本地地址,不接受郵箱或虛構地址。
? 公司章程:必須符合 Cap. 622 附屬法規(guī)《公司細則》。
線上提交申請(e-Registry)
? 通過公司注冊處 e-Registry 平臺提交 NNC1 表格。
? 在線審批時間通常在 1 個工作日內(以公司注冊處公開資料為準)。
領取注冊證書與商業(yè)登記證
? 成功注冊后,可獲得公司注冊證書(CI)及商業(yè)登記證(BR)。
? 電子文件通??芍苯酉螺d,具有法律效力。
內部文件制作
? 制作章程、會議記錄、股權文件、董事任命文件等。
? 文件屬于企業(yè)內部必須保存的法律資料,依據(jù)《公司條例》必須保存至少 7 年。
后續(xù)法定登記
? 必須按《公司條例》要求在公司注冊處更新記錄,如董事變更、注冊地址變更等。
流程時間一般為 1 天至 3 天不等,取決于資料齊備情況。
香港屬普通法體系,對企業(yè)財務記錄與審計有明確要求,強調賬目真實與可核查性。
? 根據(jù)《稅務條例》(Inland Revenue Ordinance,Cap. 112),所有香港公司必須每年進行法定審計。
? 審計必須由香港執(zhí)業(yè)會計師(CPA)簽署,不允許非本地執(zhí)業(yè)者進行審計。
? 公司需保存會計記錄至少 7 年。
? 新公司需在成立后 18 個月內提交首份利得稅報稅表(Profits Tax Return)。
? 若符合離岸原則(非源自香港利潤),可申請豁免利得稅;但稅務局有嚴格的經濟實質與交易證據(jù)審查要求。
根據(jù)香港稅務局公開資料,香港利得稅稅率一般為:
? 法人首 200 萬港幣利潤為 8.25%
? 超出部分為 16.5%
(具體以稅務局2026年最新公告為準)

? 香港采用地域來源原則,僅對源自香港的利潤征稅。
? 外貿企業(yè)常見業(yè)務(如海外采購與銷售)是否屬于香港來源利潤,取決于采購、物流、合同簽署地點以及業(yè)務管理地。
? 若希望申請離岸稅務豁免,需要提供合同、物流單據(jù)、采購記錄、工商記錄等證據(jù)鏈,由稅務局進行獨立審查。
? 香港并非全球稅務高風險轄區(qū),通過 FATCA、CRS 等國際合規(guī)體系與其他司法轄區(qū)進行信息交換。
外貿企業(yè)在運營層面通常需要開立香港銀行賬戶,用于收款、付款與結匯。香港銀行賬戶受《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(AMLO, Cap. 615)規(guī)范,審查流程嚴格。
常見審核要點包括:
? 董事、實際受益人(UBO)身份核查(KYC)。
? 業(yè)務性質、供應鏈結構、貿易地域說明。
? 合同、發(fā)票、采購訂單、運輸單據(jù)等業(yè)務證明。
? 資金來源與用途說明。
? 企業(yè)背景調查、董事過往經營記錄。
賬戶審核方式包括:
? 遠程開戶(部分銀行提供)。
? 線下面見審核。
? 虛擬銀行(獲香港金融管理局許可的儲值支付機構或虛擬銀行)。
賬戶審批周期通常為 1 至 8 周不等,依據(jù)銀行風險評估流程而定。
以下流程符合香港監(jiān)管部門與國際貿易標準慣例,可直接用于跨境企業(yè)規(guī)劃:
供應鏈合同簽署
? 合同主體為香港公司
? 明確付款條件(如 TT、LC、DA、DP 等)
收款與付款管理
? 通過香港銀行賬戶進行美元、港幣、歐元等多幣種結算
? 保留完整的業(yè)務單據(jù)
貿易文件鏈管理
? 包含 PI、PO、合同、提單、倉單、發(fā)票、裝箱單、對賬單等
? 審計期間需能提供完整鏈條
年審、審計、報稅
? 法定要求必須按期完成
? trade-based audit 是香港審計常見重點
? 使用香港公司進行跨境貿易,但不保存業(yè)務證據(jù),可能導致稅務審計無法通過。
? 使用不真實的香港注冊地址可能違反《公司條例》,帶來罰款或公司被除名風險。
? 銀行開戶材料不足或交易模式不符合銀行風險要求,可能導致開戶失敗或賬戶凍結。
? 若香港公司實際業(yè)務由其他國家管理,可能觸發(fā)其他國家對香港公司的居民企業(yè)認定(需參考相關國家稅法)。
? 香港法治體系與透明的公司登記制度,適用于跨市場供應鏈。
? 稅制采用地域來源原則,降低重復征稅的風險。
? 多幣種銀行體系提升結算便利度。
? 不限制境外投資者持股比例與董事國籍。
? 貿易單據(jù)、合同與審計制度國際認可度較高,在外貿體系中較易被供應鏈與平臺接受。



