新西蘭公司注冊與經(jīng)營活動需遵循以下主要法規(guī)和機構(gòu)要求:
新西蘭公司法(Companies Act 1993)
? 主要規(guī)定公司設(shè)立、董事職責(zé)、股東權(quán)利及年度申報義務(wù)。
? 官方來源:New Zealand Legislation 網(wǎng)站。
財務(wù)報告法(Financial Reporting Act 2013)
? 規(guī)定公司財務(wù)報表的編制要求,以及適用的會計準則。
? 官方來源:New Zealand Legislation 網(wǎng)站。
新西蘭公司辦公室(New Zealand Companies Office)
? 負責(zé)公司注冊、名稱核準、法定記錄備案。
稅務(wù)局(Inland Revenue,IR)
? 管理公司稅、GST(消費稅)、雇主稅號等事項。
? 官方來源:Inland Revenue(ird.govt.nz)。
上述法規(guī)構(gòu)成公司申請、經(jīng)營、會計、稅務(wù)申報的核心依據(jù)。
申請新西蘭公司前需準備法定資料。實踐中常見要求如下:
公司名稱
? 必須在新西蘭境內(nèi)具備唯一性。
? 不得與現(xiàn)有注冊名稱過度相似。
? 有關(guān)命名規(guī)則以新西蘭公司辦公室的指導(dǎo)說明為準。
董事
? 至少一名自然人董事。
? 無需新西蘭本地居民董事,但董事需可提供身份證明資料。
? 董事須符合新西蘭公司法規(guī)定,不得屬于被禁止擔(dān)任董事的人員。
股東
? 自然人或法人均可擔(dān)任。
? 持股比例可自由設(shè)定。
? 股東信息需在公司辦公室備案。
注冊辦公地址
? 必須提供新西蘭境內(nèi)地址,可為實際辦公地址或可接收法律文書的地點。
? 不可為郵政信箱。
業(yè)務(wù)范圍
? 新西蘭無強制限制,可為廣義描述,但需真實反映公司經(jīng)營方向。
根據(jù)新西蘭公司辦公室公布的流程,注冊步驟可概括為以下時間線:
【步驟一:名稱查核】
? 通過公司辦公室系統(tǒng)提交名稱查核申請。
? 審核通常在當(dāng)天完成。
? 名稱保留期限一般為 20 天,以官網(wǎng)公布為準。
【步驟二:準備設(shè)立資料】
包含:
? 董事身份證明
? 董事住址證明
? 股權(quán)結(jié)構(gòu)
? 注冊地址
? 章程(可使用默認章程或自行編寫)
【步驟三:在線提交注冊申請】
? 填寫董事與股東聲明文件。
? 上傳身份證明與相關(guān)資料。
? 支付公司辦公室規(guī)定的注冊費用(約 NZD 100 至 120,具體以官網(wǎng)最新公布為準)。
【步驟四:審批與注冊】
? 資料審核通過后即可生成公司編號(NZBN)。
? 注冊證書及公司檔案將于系統(tǒng)中生成并可下載。
新西蘭公司注冊完成后,如有經(jīng)營活動,應(yīng)向稅務(wù)局申請 IRD Number。
基本要求
? 提供公司注冊資料、董事證件、海外居住董事需提交額外身份核驗資料。
? 稅務(wù)局可能要求提供業(yè)務(wù)描述、經(jīng)營計劃或合同樣本。
GST(Goods and Services Tax)登記
? 新西蘭標準 GST 稅率為 15%,以稅務(wù)局最新政策為準。
? 當(dāng)年營業(yè)額預(yù)計或超過 NZD 60,000 時需登記 GST。
? 登記后需定期提交 GST 報表。
新西蘭公司可選擇新西蘭境內(nèi)銀行或部分國際銀行開戶,各銀行根據(jù)《反洗錢和反恐融資法案》(Anti-Money Laundering and Countering Financing of Terrorism Act 2009)執(zhí)行核查,須提供詳細背景資料。
開戶必須提供的常見文件:
? 公司注冊證書
? NZBN
? 股東及董事的身份文件和住址證明
? 實際控制人(UBO)說明
? 業(yè)務(wù)模型資料、合同、采購或銷售證明
? 資金來源說明
? 預(yù)期交易規(guī)模與合作國家清單
審核重點:
? 公司業(yè)務(wù)真實性
? 董事履歷與資金來源
? 風(fēng)險國地涉足情況
? 是否涉及高風(fēng)險行業(yè)(例如金融中介、加密資產(chǎn))
開戶時長通常為數(shù)周至數(shù)月,以各銀行審核標準為準。

新西蘭公司是否需提交審計或年度財報,需基于公司規(guī)模與是否為海外控制公司決定。
年度申報(Annual Return)
? 所有公司需每年向公司辦公室提交一次年度申報。
? 內(nèi)容包括董事、股東、注冊地址等信息確認。
財務(wù)報表要求(根據(jù) Financial Reporting Act 2013)
下列公司通常需要更嚴格的財務(wù)報告:
? 大型公司(基于資產(chǎn)或營收規(guī)模)
? 海外公司控制的新西蘭公司(Overseas Company Controlled)
? 上市公司
? 行業(yè)受監(jiān)管企業(yè)(例如金融服務(wù)業(yè))
公司不屬于法定審計要求類別時,可自行決定是否編制審計報告。
公司取得 IRD Number 后一般需進行以下稅務(wù)申報:
公司所得稅(Corporate Income Tax)
? 新西蘭公司稅率為 28%,以稅務(wù)局最新公布為準。
? 財政年度末通常為 3 月 31 日,可申請變更。
GST 報表
? 注冊 GST 的公司需按月、雙月或季度提交報表。
雇主相關(guān)申報
? 若公司雇傭員工,需提交 PAYE(預(yù)扣稅)申報。
跨境企業(yè)設(shè)立新西蘭公司常涉及以下監(jiān)管關(guān)注點:
稅務(wù)居民身份
? 公司是否構(gòu)成新西蘭稅務(wù)居民,取決于“實質(zhì)管理地”(place of effective management)。
? 如董事會決策主要在海外進行,公司可能被視為非居民公司。
轉(zhuǎn)移定價要求(Transfer Pricing)
? 若公司與關(guān)聯(lián)企業(yè)有交易,需符合稅務(wù)局發(fā)布的轉(zhuǎn)移定價指南。
控制外國公司(CFC)規(guī)則
? 稅務(wù)局會依據(jù)《Income Tax Act 2007》評估海外收入是否需報告。
企業(yè)經(jīng)營中可能涉及知識產(chǎn)權(quán)保護,主要遵循:
商標注冊
? 由新西蘭知識產(chǎn)權(quán)局(IPONZ)負責(zé)。
? 官方費用依據(jù)IPONZ最新公布為準。
專利與設(shè)計
? 同樣由IPONZ監(jiān)管,需提交技術(shù)說明文件。
法定記錄保存義務(wù)
? 公司需在注冊辦公地址保存公司記錄,包括會議記錄、股權(quán)變更文件、財務(wù)資料等。
以下為實踐中申請新西蘭公司時常遇到的重點事項:
非居民能否擔(dān)任全部董事
? 根據(jù)《Companies Act 1993》,無國籍限制。
? 實操中銀行開戶會對海外董事進行額外盡調(diào)。
注冊地址是否必須為辦公地點
? 公司法允許使用服務(wù)地址,但必須位于新西蘭境內(nèi)。
是否需要實際經(jīng)營才能注冊
? 公司注冊本身無營業(yè)要求,但稅務(wù)局申請 IRD 時可能需證明業(yè)務(wù)實質(zhì)。
是否可在無實地辦公室的情況下運營
? 法律允許,但銀行與稅務(wù)局可能要求提供更多業(yè)務(wù)證明。
稅務(wù)局是否會要求視頻核驗
? 根據(jù)最新實踐,部分海外董事需進行身份核驗,與風(fēng)險控制政策有關(guān)。
在跨境貿(mào)易、電商、投資控股、技術(shù)服務(wù)等場景中,新西蘭公司具備較高的國際認可度。但設(shè)立公司前需關(guān)注:
? 業(yè)務(wù)是否需稅務(wù)居民身份影響全球稅務(wù)架構(gòu)
? 預(yù)期交易對象是否為高風(fēng)險國家
? 銀行能否支持公司未來的收付款方式
? 董事是否能滿足銀行和稅務(wù)局 KYC 審核
? 會計年度報表及稅務(wù)申報成本



