香港作為世界知名的離岸金融中心和貿(mào)易自由港，一直以來都受到世界各地客商的重視，而內(nèi)地與香港之間便利的交通，也讓大量內(nèi)地客商選擇香港作為離岸公司首選的注冊地，并以香港公司為依托，開展對外商業(yè)投資活動(dòng)。但由于世界各國的政治和法律基礎(chǔ)不盡相同，使得香港官方（或權(quán)威機(jī)構(gòu)）發(fā)出的文件在香港以外使用，就必須經(jīng)過相應(yīng)的認(rèn)證。今天，港通咨詢顧問就為大家介紹，香港公司碰到的各種認(rèn)證方式，以及相應(yīng)的辦理流程。

由于歷史原因，香港實(shí)行了與內(nèi)地截然不同的政治制度，而在香港回歸祖國后，通過“一國兩制”政策保持了發(fā)展優(yōu)勢，并且成為內(nèi)地資本向外擴(kuò)張的重要通道之一，大量內(nèi)地企業(yè)通過注冊香港公司，參與境外項(xiàng)目中；也有早很多香港公司看中內(nèi)地良好的發(fā)展機(jī)遇，希望通過香港公司開拓內(nèi)地市場。但由于各國各地區(qū)之間存在的法律和政治差異，使得香港公司無論是進(jìn)入內(nèi)地投資，還是向中國境外發(fā)展，都不可避免的需要對官方（或權(quán)威機(jī)構(gòu)）發(fā)出的文件進(jìn)行公證認(rèn)證。一般來說，香港公司可能接觸到的認(rèn)證方式主要有以下幾類：

1、中國委托公證人公證

由于內(nèi)地與香港之間的法律基礎(chǔ)存在巨大差異，且一國兩制制度賦予了香港較高的自主權(quán)，因此香港公司想要進(jìn)入內(nèi)地開展業(yè)務(wù)，必須先對香港公司的法律主體資格進(jìn)行驗(yàn)證，即需要先由司法部任命的“委托公證人”對香港公司相關(guān)文件（如公司注冊證書、商業(yè)登記證、公司章程、周年申報(bào)表等）的合法性、有效性、持續(xù)性等法律屬性進(jìn)行核驗(yàn)，核驗(yàn)完成的文件經(jīng)公證人加蓋印鑒后，再轉(zhuǎn)至中國法律服務(wù)(香港)有限公司進(jìn)行加簽（對公證人資格進(jìn)行確認(rèn)），這兩項(xiàng)程序完成后，即可在內(nèi)地使用。根據(jù)使用地對香港公司文件的核驗(yàn)數(shù)量，又可將香港公司內(nèi)地公證分為“全套”和“半套”，這兩者由于核驗(yàn)文件數(shù)量不同，因此耗費(fèi)的時(shí)間和金錢都會(huì)有一定區(qū)別。

2、海牙認(rèn)證

海牙認(rèn)證是《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》（簡稱《海牙公約》）的執(zhí)行程序，即香港官方發(fā)出的文件，若要在《海牙公約》的簽約國或地區(qū)使用，可以通過較為簡單的方式對該文件進(jìn)行核驗(yàn)。核驗(yàn)的具體流程為香港當(dāng)?shù)氐?a data-mid="9087" href="/a/6910.html">國際公證人（通常為執(zhí)牌律師）對文件的合法性、有效性、持續(xù)性等法律屬性進(jìn)行公證，然后將經(jīng)過公證且簽章的文件轉(zhuǎn)至香港最高法院進(jìn)行加簽，以防止公證階段造假。當(dāng)文件完成了公證人公證和最高法律機(jī)構(gòu)加簽，即可遞交境外使用。由于海牙認(rèn)證的程序較少，因此耗費(fèi)的時(shí)間和金錢也較少。不過需要注意的是，海牙認(rèn)證的文件單位為“份”，即每分文件都要單獨(dú)認(rèn)證。

3、使領(lǐng)館認(rèn)證

使領(lǐng)館認(rèn)證可以說是各種認(rèn)證方式的始祖，其主要流程為文件先由國際公證人進(jìn)行公證，在取得國際公證人的核驗(yàn)簽章后，將文件轉(zhuǎn)至香港最高法院對公證人身份進(jìn)行核驗(yàn)，并在核驗(yàn)確認(rèn)后再次加簽，以證明公證人身份合法。當(dāng)香港最高法院加簽完畢后，就要將文件轉(zhuǎn)至使用地駐香港的使領(lǐng)館簽章（這一步可理解為文件的“簽證”），只有獲得使領(lǐng)館簽章的文件，才能送往最終使用地使用。使領(lǐng)館認(rèn)證的程序較多，因此耗費(fèi)的時(shí)間和金錢也較多。

從以上介紹不難看出，香港公司相關(guān)文件如要在內(nèi)地或境外使用，需要根據(jù)使用地的要求，進(jìn)行相應(yīng)的認(rèn)證。由于香港公司不同方式的認(rèn)證，都需要耗費(fèi)相應(yīng)的時(shí)間和金錢，因此選擇一家專業(yè)且有責(zé)任心的企業(yè)服務(wù)提供商提供服務(wù)，就顯得十分必要。而港通咨詢顧問專注個(gè)人、企業(yè)服務(wù)十余年，獲得萬余客戶信任。能為您提供香港、新加坡、日本、美國、開曼、BVI、塞舌爾、馬紹爾等國內(nèi)外公司注冊、公司及個(gè)人銀行開戶、離岸公司年審及審計(jì)報(bào)稅、香港公司公證、國內(nèi)公司代記賬報(bào)稅、境內(nèi)外商標(biāo)專利申請、書號(hào)刊號(hào)及二維碼申請、恢復(fù)離岸公司注冊等全方位、一條龍服務(wù)，讓您全身心投入公司業(yè)務(wù)發(fā)展，再無后顧之憂。選擇港通，選擇安心。