香港作為全球知名的金融中心和貿(mào)易自由港，憑借眾多適宜商業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)條件，吸引了來自世界各地的客商落戶香港，并以香港公司為平臺(tái)開展全球商貿(mào)活動(dòng)。雖然香港在商業(yè)范圍知名度很高，但想要讓世界其他國(guó)家和地區(qū)承認(rèn)香港政府和機(jī)構(gòu)發(fā)出的文件，就是另一回事了。特別是需要香港公司參與境外項(xiàng)目時(shí)，經(jīng)常會(huì)被要求提供經(jīng)過公證的公司文件。今天，港通咨詢顧問就為大家介紹，香港公司海牙公證及其相關(guān)情況。

隨著科技發(fā)展和全球商業(yè)進(jìn)程的加快，越來越多的從商人士選擇在較低稅率的國(guó)家和地區(qū)成立商業(yè)實(shí)體，并以該商業(yè)實(shí)體參與其他國(guó)家和地區(qū)的商業(yè)項(xiàng)目以求賺取較高利潤(rùn)的同時(shí)，盡量降低相關(guān)稅務(wù)成本，這也是近些年離岸金融中心注冊(cè)公司日漸火爆的主要原因。但國(guó)家與國(guó)家之間存在的信息壁壘和社會(huì)差異，使得項(xiàng)目所在國(guó)（或地區(qū)）對(duì)境外參與者的合法性、存續(xù)性甚至資金實(shí)力等信息的確認(rèn)存在一定難度。因此香港公司在參與某些境外項(xiàng)目時(shí)，會(huì)被要求提供經(jīng)過公證的相關(guān)文件（如注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、資信證明等）。不過，在實(shí)際操作中，香港公司有可能會(huì)被要求提供經(jīng)過“海牙認(rèn)證”的文件。

所謂“海牙認(rèn)證”，是指在1961年，世界多個(gè)國(guó)家為解決司法文件在境外使用效力（其他國(guó)家承認(rèn)）問題，同時(shí)也為了促進(jìn)國(guó)際間法律的互認(rèn)，數(shù)十個(gè)國(guó)家在海牙簽訂了《關(guān)于取消要求外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》，對(duì)簽約國(guó)的各項(xiàng)法律文書進(jìn)行互認(rèn)以解決法律文件在他國(guó)使用的問題。而香港和澳門在很久以前就簽署了《海牙認(rèn)證公約》，因此在其他海牙認(rèn)證簽約國(guó)使用香港發(fā)出的法律文書時(shí)，就可以通過海牙認(rèn)證這一較為簡(jiǎn)單的方式完成相關(guān)文件的法律認(rèn)證。

一般來說，海牙認(rèn)證的流程為：

1、資料文件法律核證

對(duì)資料文件的核證，通常是由律師或律師行這樣的專業(yè)法律人士完成，當(dāng)?shù)芈蓭煏?huì)根據(jù)當(dāng)?shù)匾延械姆煞ㄒ?guī)或相關(guān)公共服務(wù)平臺(tái)，對(duì)資料的合法合規(guī)性、有效性、真實(shí)性等進(jìn)行核驗(yàn)，并在確定文件的真實(shí)性和有效性后，在相關(guān)文件上加蓋印鑒以示該文件通過了律師的核證，并確定文件有效。

2、最高法律職能部門加簽

當(dāng)文件通過律師核驗(yàn)后，便需要最高法律機(jī)構(gòu)再次進(jìn)行查證，查證的主要方向有兩個(gè)，一個(gè)是對(duì)加簽律師的資格進(jìn)行確認(rèn)，另一個(gè)就是對(duì)加簽文件本身進(jìn)行確認(rèn)（防止缺頁、調(diào)換等）。在某些特殊情況下（一般為文件使用國(guó)要求），會(huì)要求文件提供人再增加使領(lǐng)館加簽（即文件還需要駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館確認(rèn)）。

當(dāng)完成加簽后，相關(guān)文件即可在海牙認(rèn)證簽約國(guó)使用。從流程上來看，進(jìn)行海牙認(rèn)證的程序并不算復(fù)雜，但由于需要專業(yè)律師進(jìn)行核證，因此需要專業(yè)且有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)服務(wù)提供商提供必要幫助。而港通咨詢顧問專注個(gè)人、企業(yè)服務(wù)十余年，獲得萬余客戶信任。能為您提供香港、新加坡、日本、美國(guó)、開曼、BVI、塞舌爾、馬紹爾等國(guó)內(nèi)外公司注冊(cè)、公司及個(gè)人銀行開戶、離岸公司年審及審計(jì)報(bào)稅、國(guó)內(nèi)公司代記賬報(bào)稅、境內(nèi)外商標(biāo)專利申請(qǐng)、書號(hào)刊號(hào)及二維碼申請(qǐng)、恢復(fù)離岸公司注冊(cè)等全方位、一條龍服務(wù)，讓您全身心投入公司業(yè)務(wù)發(fā)展，再無后顧之憂。選擇港通，選擇安心。