香港作為全球知名的金融中心和貿(mào)易自由港，擁有很多適宜商業(yè)發(fā)展的政策和服務(wù)，如簡(jiǎn)單快捷的公司注冊(cè)程序，外幣自由收付的銀行服務(wù)及方便的往來(lái)交通，吸引了大量?jī)?nèi)地客商注冊(cè)香港公司，并以香港公司為基礎(chǔ)開(kāi)展對(duì)外商貿(mào)活動(dòng)。但由于各國(guó)之間存在的政治和法律差異，使得香港發(fā)出的官方文件必須經(jīng)過(guò)必要的公證程序并取得相應(yīng)的加簽，才能在境外項(xiàng)目中使用。雖然這樣的認(rèn)證加簽程序必不可少，但也確實(shí)給不熟悉認(rèn)證相關(guān)工作的客戶(hù)帶來(lái)不少困擾。今天，港通咨詢(xún)顧問(wèn)就為大家介紹，香港公司海牙認(rèn)證的相關(guān)情況。

香港公司在對(duì)外投資或作為主體參與海外經(jīng)貿(mào)、法律活動(dòng)時(shí)（包括內(nèi)地），經(jīng)常會(huì)被要求提供經(jīng)過(guò)公證認(rèn)證的公司相關(guān)文件，如：公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、資信證明甚至地址證明等來(lái)用以證明這些文件在香港的法律效力。而海牙認(rèn)證作為一項(xiàng)多國(guó)多地互認(rèn)官方文件法律效力的程序公約，已經(jīng)有多個(gè)國(guó)家簽署加入，這其中就有香港和澳門(mén)。

一般來(lái)說(shuō)，海牙認(rèn)證的流程為：

1、資料準(zhǔn)備

可進(jìn)行海牙認(rèn)證的資料文件范圍廣、數(shù)量多，基本涵蓋了日常生活的方方面面。對(duì)于香港公司來(lái)說(shuō)，最常碰到的認(rèn)證內(nèi)容，就是香港公司注冊(cè)文件、香港公司商業(yè)登記證、香港公司章程、銀行資信證明、董事會(huì)或股東決議等。具體對(duì)哪些文件進(jìn)行認(rèn)證，還需要看資料使用方的要求。

2、律師認(rèn)證

當(dāng)需要認(rèn)證的資料文件準(zhǔn)備齊全后，即可將這些文件遞交給符合資格的律師進(jìn)行合法性、有效性和真實(shí)性核證。當(dāng)執(zhí)牌律師對(duì)文件核驗(yàn)并確認(rèn)文件有效真實(shí)后，便會(huì)在該文件上加蓋印鑒以證明該文件已經(jīng)通過(guò)了核驗(yàn)。

3、法律機(jī)構(gòu)加簽

當(dāng)相關(guān)文件通過(guò)執(zhí)牌律師的核證后，就需要將這些文件遞交至香港最高法院進(jìn)行加簽。不過(guò)香港最高法院的加簽及加簽流程，并不會(huì)對(duì)文件真實(shí)性（其他法律屬性）進(jìn)行再次確認(rèn)，而是對(duì)律師加蓋的核驗(yàn)印鑒進(jìn)行確認(rèn)以保證核驗(yàn)文件律師的合法性。從這個(gè)角度來(lái)看，海牙認(rèn)證的效用更偏向于公證流程的規(guī)范和確認(rèn)。

需要注意的是，有些國(guó)家雖然簽署了海牙認(rèn)證，但仍會(huì)要求香港公司將經(jīng)過(guò)海牙認(rèn)證的文件，再次遞交當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館進(jìn)行加簽，才能在當(dāng)?shù)厥褂眠@些文件。也就是所謂的“雙認(rèn)證”流程。而海牙認(rèn)證的文件，也并不分“全套”或“半套”，而是以1份文件為基數(shù)，每增加一份文件便增加一筆費(fèi)用。

從以上介紹不難看出，雖然海牙認(rèn)證的流程并不算復(fù)雜，但因?yàn)槠鋵?zhuān)業(yè)性較高，且耗費(fèi)的時(shí)間和金錢(qián)都較高，因此找一家專(zhuān)業(yè)且有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)服務(wù)提供商提供服務(wù)，就成為最好選擇。而港通咨詢(xún)顧問(wèn)專(zhuān)注個(gè)人、企業(yè)服務(wù)十余年，獲得萬(wàn)余客戶(hù)信任。能為您提供香港、新加坡、日本、美國(guó)、開(kāi)曼、BVI、塞舌爾、馬紹爾等國(guó)內(nèi)外公司注冊(cè)、公司及個(gè)人銀行開(kāi)戶(hù)、離岸公司年審及審計(jì)報(bào)稅、香港公司公證、國(guó)內(nèi)公司代記賬報(bào)稅、境內(nèi)外商標(biāo)專(zhuān)利申請(qǐng)、書(shū)號(hào)刊號(hào)及二維碼申請(qǐng)、恢復(fù)離岸公司注冊(cè)等全方位、一條龍服務(wù)，讓您全身心投入公司業(yè)務(wù)發(fā)展，再無(wú)后顧之憂(yōu)。選擇港通，選擇安心。