1. 必須是增值稅和消費稅征收范圍內(nèi)的商品，增值稅和消費稅的征收范圍包括除直接從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者那里購買的免稅農(nóng)產(chǎn)品，以及煙、酒、化妝品等以外的所有應(yīng)稅增值商品；11該類商品列出了應(yīng)征消費稅的消費品；之所以必須滿足這個條件，是因為出口商品退（免）稅只能退或免征已征收增值稅和消費稅的商品的已繳稅款和應(yīng)繳稅款，未征收增值稅和消費稅的貨物（包括國家免征的貨物）不能退稅，以充分體現(xiàn) “不征即退 “的原則。
2. 必須是申報出口的貨物，所謂出口，指的是出口關(guān)口，它包括自營出口和委托代理出口兩種形式，它從海關(guān)上區(qū)分貨物是否出口，是判斷貨物是否在退（免）稅范圍內(nèi)的主要標準之一；對于內(nèi)銷，除另有規(guī)定外，未申報出境的貨物，無論出口企業(yè)是以外幣還是人民幣結(jié)算，也無論出口企業(yè)如何進行財務(wù)處理，均不得視為出口貨物而予以退稅；內(nèi)銷應(yīng)收取外匯 賓館、飯店等收取外匯的貨物，等等。因不符合出境條件，不能享受退（免）稅。
3. 必須是為出口和銷售而加工的貨物，在財務(wù)上，出口貨物只有在財務(wù)上銷售出口后才能辦理退（免）稅。也就是說，出口退（免）稅規(guī)定只適用于貿(mào)易性出口貨物；而對于非貿(mào)易性出口貨物，如捐贈的禮品、個人在國內(nèi)購買并帶出國境的貨物（另有規(guī)定的除外）、樣品、展品、郵寄物品等，因其一般不在財務(wù)上銷售，不能按現(xiàn)行規(guī)定退（免）稅。
4. 必須是已經(jīng)收繳和核銷的貨物，根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，出口企業(yè)申請退（免）稅的出口貨物必須是已經(jīng)收匯并經(jīng)外匯管理部門審核的貨物。
二、日本企業(yè)退稅的范圍：
1. 具有出口經(jīng)營權(quán)的內(nèi)（外）資生產(chǎn)企業(yè)自營出口或委托外貿(mào)企業(yè)出口自產(chǎn)貨物。
2. 有出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)企業(yè)直接出口或委托其他外貿(mào)企業(yè)代理出口的貨物。
3. 生產(chǎn)企業(yè)（無進出口權(quán)）委托外貿(mào)企業(yè)代理出口自產(chǎn)貨物。
4. 保稅區(qū)企業(yè)向區(qū)外有進出口權(quán)的企業(yè)采購直接出口或加工后再出口的貨物。
5. 下列特定企業(yè)出口的貨物（不限于是否有出口經(jīng)營權(quán)）。
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